HeyCS

產品運作

回答有根據,
跟進有脈絡

先用你提供的知識處理常見問題,讓規則決定 AI 嘅回答邊界;需要人手時,團隊沿用同一段對話跟進。

一個連續的服務流程

  1. 提供企業知識

    公司、產品與常見問題

  2. 按資料與規則先答

    處理有依據的重複查詢

  3. 重要對話交畀真人

    保留脈絡,繼續跟進

01企業知識

將公司資料,變成客人聽得明嘅回答

帶來效果答案一致,新同事唔使背熟都答得準

整理公司介紹、服務範圍、產品資料及常見問題。HeyCS 可使用已提供的知識文件和問答,協助回應有資料依據的查詢。

實際內容由你管理;資料愈清晰,團隊愈容易維持一致回覆。

你提供的內容回覆的依據

可整理的資料類型

  • 公司資料

    公司介紹、服務範圍

  • 產品資訊

    功能、選項與使用方式

  • 常見問題

    價格、流程與支援

  • 網站內容

    按方案週期自動同步更新

公司知識,轉成有依據的回覆流程示意
公司文件與產品資料經過回應設定,成為給客人的對話回覆
  1. 1企業知識網站、文件、常見問題
  2. 2按指引處理回應規則與交接條件
  3. 3客人收到回覆有依據、語氣一致

02回應規則

AI 嘅分寸,
由你設定

帶來效果減少答錯優惠、亂許承諾帶來嘅投訴同損失

透過回應指引、情境規則同交接條件,管理 AI 點樣回覆。資料不足、敏感或需要判斷的問題,可以安排真人跟進。

HeyCS 盡量令 AI 按已提供資料回應,但不承諾完全零錯誤。

回應指引設定示意
  1. 01

    回答前先查資料

    以你提供的服務內容為依據

  2. 02

    未確認的事唔作承諾

    交期、折扣或特別安排留待確認

  3. 03

    客人要求真人就交接

    保留對話脈絡畀同事跟進

規則是示意;實際 AI 表現仍需測試與監察。

03真人接手

AI 接第一句,
人接住關係

帶來效果客人唔使重講,同事慳返翻查紀錄嘅時間

簡單查詢先答;複雜個案、特別要求或想同真人傾的客人,交回團隊。同一個 Inbox 保留之前的對話,減少客人要講多次。

  1. 1

    客人問問題

    網站、電郵或已連接渠道的查詢進入 Inbox

    客人我想改安裝日期,可以同真人傾?

  2. 2

    AI 先處理

    按知識與規則回覆適合的常見問題

    HeyCS可以,我會交畀同事跟進,你唔使由頭再講。

  3. 3

    真人跟進

    需要判斷時沿住同一段對話接手

    同事你好,睇到你想改日期,星期五上午方唔方便?

04集中管理

平台可以多,團隊唔使亂

帶來效果唔會漏覆任何一個平台嘅查詢,少咗喺 App 之間跳嚟跳去

已連接的渠道對話集中管理;員工可查看、備註同接手。渠道可用性與費用依方案及第三方授權而定。

  • 網站 Widget

    訪客瀏覽時可以發問

  • 電郵

    客戶來信集中跟進

  • 社交與訊息渠道

    已授權的平台對話

  • 團隊 Inbox

    真人保留服務脈絡

準備開始

由一席開始,接住下一個新客

所有方案均可先試用 14 日

查看方案價格