HeyCS

HeyCS · 专为人手有限的团队打造

推广带来的
每一位新客户,
都能及时接待

即使没有专职客服部门,也能让 AI 根据您提供的资料先回答常见问题。遇到需要判断、资料不足或客户希望联系人工的情况,团队可通过电脑或手机接手。

AI 先处理常见咨询 · 团队随时跟进重要对话

互动演示

客户怎么问,HeyCS 怎么答

通过示例商户的六类客户咨询,了解 AI 如何依据资料先作答、在未经确认的事项上守住边界、查询您的系统,并转交人工跟进。

一个演示,展示多项关键能力

  • 依据您提供的公司资料回答常见问题
  • 回复指引与转接规则由您设定
  • 未经确认的优惠或安排先交由同事核实
  • 非工作时间也能即时回复咨询
  • 连接自有系统,回答订单等实时信息
  • 网站内容更新后,AI 自动同步
  • 网站、邮件等渠道的咨询集中在同一个 Inbox
  • 人工沿用原有对话上下文接手
HeyCS Inbox
示例商户 · 互动示意
公司资料变成即时答复
安装前会先上门勘察吗?
HeyCS
可以先预约上门勘察,了解现场情况。具体时间会由同事与您确认。
示例设置:安装服务流程依据商户资料回复

虚构商户情境,仅演示产品流程,并非真实客户记录

您可能遇到的问题

小团队最常见的情况,以及 HeyCS 的处理方式

  • “担心 AI 答错优惠或档期”

    HeyCS 的做法

    防护机制限定可回答的范围。资料未确认、偏离主题或敏感的问题,会转交同事处理,而不是由 AI 自行作出承诺。

  • “每个人的回答都不一样”

    HeyCS 的做法

    回复准则统一语气;退款、改期、上门勘察等情境可以预先写明处理方式。

  • “同样的问题被反复询问”

    HeyCS 的做法

    系统根据真实对话整理常见问题建议,经您审核同意后才会加入回复依据。

  • “官网已更新,回复却仍是旧内容”

    HeyCS 的做法

    网页和 PDF 可以更新为知识。资料更新后,便会以新内容回复客户。

  • “还不敢马上让 AI 接待客户”

    HeyCS 的做法

    上线前可以先试答,检查答案、语气和转接是否符合您的设定。

  • “下班后无人回复”

    HeyCS 的做法

    可以设定 AI 的回复时段;时段以外,对话交由团队跟进。

  • “同事接手时要从头看起”

    HeyCS 的做法

    人工接手时可以生成对话摘要并起草回复,沿着原有上下文继续,客户无需重复说明。

  • “查询订单要人工翻查系统”

    HeyCS 的做法

    Business 及以上方案可通过 AI 自定义工具连接您的系统 API,即时回答订单、预约等实时信息。

实际效益

少回复重复问题,
多一些时间经营业务

  • 客户即时获得回复

    常见问题由 AI 即时回答,客户无需等待,减少因久等而转向竞争对手。

  • 下班后的咨询不再流失

    晚间和节假日也有回复,第二天上班不必面对堆积如山的未读消息。

  • 团队时间回到业务本身

    重复问题交给 AI,同事专注于报价、跟单和需要判断的个案。

  • 回答一致,新同事当天上手

    所有回复遵循同一套资料和准则,不再依赖个别同事的记忆。

算一算每月能节省多少

调整下方数值,根据团队现状估算可节省的时间和人力成本。

计算方案

付款周期

人工客服席位推荐

1 个席位
550 条
100 条3,000 条
20 分钟
1 分钟60 分钟
70%
20%80%
HK$ 80
HK$ 50HK$ 200
2 人
1 人20 人

每月预计可节省

推荐 Business

省HK$ 13,664

人工客服由 2 人减至 1 人AI 先处理 385 条咨询 · 节省 128.3 小时工作量
AI 智能回复用量770 / 800 次
当前客服人力成本
HK$ 28,160/月
2 人 × HK$ 80 × 176 小时
使用 HeyCS 后(节省后人力成本 + HeyCS)
HK$ 14,496/月
人工 1 人 × HK$ 80 × 176 小时 + Business 年付 1 个席位 × HK$ 416

HK$ 28,160 − HK$ 14,496 = HK$ 13,664

仅供参考的估算:假设每条咨询平均使用 2 次 AI 智能回复;每位全职员工按每月 176 小时(8 小时 × 22 天)× 时薪计算工资。人力成本以现有员工人数计算(少于咨询量所需时按所需人数计算),使用 HeyCS 后按所选席位计算;AI 节省的工时扣除减少人手所占用的部分(每人 176 小时)后,其余按时薪计为员工多出的时间。每位使用 HeyCS 的员工占用一个席位。实际节省多少,取决于团队是否按建议调整人手。开始 14 天试用,用您自己的咨询查看真实效果。

两位女性在小型企业工作室一同查看客户咨询的情境图片
小团队工作情境示意,并非 HeyCS 团队成员

HeyCS 的起点

推广见效,回复却跟不上

我们同样是中小企业,没有专职客服部门。推广之后,新客户从不同平台同时涌来;消息越多,越难保持原有的回复速度和服务质量。

HeyCS 正是为这个日常难题而生:先处理简单咨询,让同事有时间接待真正需要人工的对话。

三步上手

回复从您的资料开始

清晰的流程,让 AI 和同事各自处理合适的问题。

了解产品功能
  1. 01

    准备您的资料

    将公司、产品、服务流程和常见问题整理成 AI 可参考的内容。

    可添加网站和文件

  2. 02

    由 AI 先回复

    有资料可依据的重复咨询,按您设定的方式先行回答。

    24 小时即时回复

  3. 03

    重要个案转交同事

    资料不足、需要判断或客户希望联系人工时,团队在同一段对话中跟进。

    客户无需重复说明

最快只需 15 分钟 即可完成设置并立即上线

回答边界

有依据才回答,不确定就转接

您可以提供公司与产品资料,并加入回复指引。系统会尽量让 AI 保持在指定资料范围内,降低意外回复对品牌的影响。

AI 仍需持续检查,无法保证百分之百零错误。

多个客户咨询汇集到同一个设有回答边界的对话流程

咨询处理流程

由您设定

客户:本月有什么优惠?明天可以安装吗?

  1. 01先查资料

    公司与产品内容

  2. 02再按指引

    检查回答边界

根据资料与规则决定下一步
有资料可依据

AI 先回答

即时处理合适的常见问题,客户无需等待

资料不足或要求人工

转交团队接手

保留同一段对话上下文,客户无需重复说明

集中处理

无论客户在哪里咨询,团队都能跟上

网站、邮件及已连接社交渠道的咨询集中处理。AI 与人工沿用同一段对话上下文,减少在不同平台之间来回切换。

渠道需根据方案及第三方授权开通;WhatsApp/Meta 消息费另计。

客户咨询来源团队在同一个 Inbox 跟进
  • 网站对话
  • 邮件
  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
HeyCS Inbox3 条新咨询
  • WhatsAppAI 已回复

    安装前会先上门勘察吗?

  • 邮件等待人工

    明天可以安装吗?能再便宜 $500 吗?

  • InstagramAI 已回复

    订单 HC1024 什么时候安装?

AI 先回答常见问题

以您提供的资料为依据

人工跟进重要个案

保留之前的对话上下文

试用 HeyCS

先看实际效果,再决定如何扩展

从一位同事开始,将常见问题交给 AI 先回答;团队和渠道增加时,仍可沿用同一套资料与回复规则。

付费方案提供 14 天试用,可先用真实的常见咨询测试一次

查看方案

常见问题

开始之前,您可能想了解

AI 会不会胡乱回答?

您可以提供知识资料和回复规则作为依据,并设定何时转交人工处理。AI 仍需持续检查,无法保证完全零错误。

我们没有客服部门,适合使用吗?

HeyCS 正是为人手有限、又需要应对多渠道咨询的团队而设计:简单问题先处理,重要个案留给同事。

AI 额度会随席位增加吗?

方案按人工客服席位计费;AI 知识库文件与每月智能回复额度由整个账户共享,不会因增加席位而自动倍增。

WhatsApp 消息费是否包含在内?

WhatsApp/Meta 消息费及第三方平台费用不包含在 HeyCS 订阅内,需按实际渠道另行计费。